O conceito "escritórios móveis" refere-se ao conjunto de tecnologias e estratégias de trabalho que permitem que os trabalhadores tenham acesso remoto aos recursos digitais da empresa. Eles podem realizar suas tarefas tanto de casa como em trânsito (como vendedores ambulantes ou vendas externas).
O uso dessas ferramentas, essenciais para o escritório em casa, tem aumentado desde a pandemia e a adoção de disposições de trabalho mais flexíveis nas organizações.
Cinco ferramentas para escritórios móveis
Plataformas corporativas e rede de dados
Uma plataforma corporativa é essencial para manter a equipe conectada. Com um nome de usuário e senha, esta ferramenta permite o acesso a um ambiente de trabalho digital a partir de qualquer lugar.
Uma boa rede de dados permite que os funcionários trabalhem em uma plataforma rápida e intuitiva, com a infra-estrutura e interface adequadas. Também deve ter um firewall para proporcionar maior segurança aos clientes e funcionários.
Comunicações unificadas
Não pode haver mobilidade efetiva se os serviços de telefonia, bate-papo, vídeo e mensagens eletrônicas não funcionarem de forma integrada.
Os smartphones e aplicativos facilitaram esta tarefa. Graças ao seu uso, agora temos comunicações unificadas corporativas que permitem que os membros da equipe interajam sem problemas.
Videoconferência
O uso de software de videoconferência facilita as reuniões entre as equipes que trabalham fora do local.
Assim, o que era uma das limitações do teletrabalho (reunião com freqüência) foi efetivamente resolvido por conversas quase cara-a-cara (áudio e vídeo).
Monitoramento remoto
Tornou-se comum o uso de aplicações para monitorar remotamente o teletrabalho. Estas aplicações podem ser usadas para analisar o tempo de conexão do funcionário, os diferentes recursos digitais acessados, entre outras funcionalidades.
Traga seu próprio dispositivo (BYOD)
BYOD é a capacidade dos funcionários de usar seus próprios dispositivos (laptops, smartphones e tablets) para acessar os recursos digitais da empresa. Embora possa não parecer, é vital para escritórios móveis porque permite aos trabalhadores levar as informações da empresa para outros espaços enquanto trabalham em seus próprios dispositivos, melhorando a experiência de trabalho.
A implementação do escritório móvel está ao alcance de qualquer empresa, e seus benefícios incluem a redução de custos e a otimização do desempenho.
